Training Protokoler dan Manajemen Kesekretariatan

 

 

Training Protokoler dan Manajemen Kesekretariatan Pendahuluan Sekretariatan adalah satuan organisasi atau lembaga yang melaksanakan jasa-jasa perkantoran dalam bidang ketatausahaan. Kesekretariatan ialah aktivitas yang dilakukan pada sekretariat yakni menunjukkan tata kerja atau proses kerjanya sekretariat. Dengan demikian, kesekretariatan bersifat aktif dan dinamis dalam kegiatan jasa-jasa perkantoran, terutama yang sangat berkaitan dengan proses administrasi. Pada proses pekerjaan di perusahaan, aktivitas kesekretariatan merupakan bagian dari pekerjaan seorang sekretaris, atau merupakan sifat dan macam pekerjaan yang harus dikerjakan pada jabatan sekretaris. Oleh karena itulah, seorang sekretaris harus memahami dan mampu melakukan pengelolaan dan manajemen kesekretariatan dengan baik dan akurat.

 

 

 

BENEFIT

 

Meningkatkan pemahaman mengenai fungsi dan peran manajemen kesekretariatan dalam mensupport pencapaian tujuan organisasi

Memperluas wawasan dan kemampuan dalam manajemen pekerjaan secara profesional

Mampu memahami manajamen karakter dalam peningkatan efektivitas kerja

Meningkatkan kemampuan dalam menjalin komunikasi baik secara internal maupun eksternal perusahaan

Mampu mengenal dan menghadapi permasalahan manusia yang mempunyai pengaruh bagi kelancaran pekerjaan sekretaris

 

 

OUTLINE MATERI Training Protokoler dan Manajemen Kesekretariatan

 

Pengertian, Ruang Lingkup Tugas Protokol dan Announcer

Syarat-syarat Menjadi Protokoler

Praktek Menjadi Protokol Acara Resmi, Semi Resmi dan Tidak Resmi Baik Dihadiri Pejabat Asing, Presiden, Pejabat Tinggi Negara, Gubernur, Direktur Utama/Mitra Kerja, dll.

Problem Solving dalam Tugas Protokoler

Keprotokolan yang Berkaitan dengan MC

Sosialisasi UU Keprotokolan dan Perkembangannya

Tata Tempat, Tata Penghormatan dan Tata Upacara

Kepribadian Seorang Protokoler

Fungsi dan Peran Kesekretariatan

Sekretaris Pemimpin dan Sekretaris Organisasi

Konsep Informasi dan Sistem Informasi Manajemen

Ruang Lingkup Administrasi Kesekretarian

Perencanaan dan Pengendalian Pekerjaan Administrasi

Karakteristik Arsip dan Standar Kearsipan, Tujuan Pengarsipan dan Legalitas Arsip

Tata Hubungan Internal dan Eksternal Organisasi Serta Etiket Bagi Sekretaris

Strategi Peningkatan Efektivitas Kerja

Manajemen Waktu

Verbal dan Non Verbal Komunikasi

Pengenalan Diri (Knowing Yourself Before Knowing Others)

Perencanaan dan Pengendalian Pekerjaan Administrasi

Sistem Arsip