TRAINING OPTIMALISASI TUGAS BAGIAN UMUM
PESERTA REGULER TRAINING OPTIMALISASI TUGAS BAGIAN UMUM
1. GA Staff
2. GA Supervisor
3. HR and GA Officer dan
4. General Officer yang ingin meningkatkan kualitas kinerjanya
5. Orang yang tertarik atau ditunjuk untuk mendalami materi tentang Optimalisasi Tugas Bagian Umum
FAKTA & DESKRIPSI REGULER TRAINING OPTIMALISASI TUGAS BAGIAN UMUM
Agar tugas operasional bagain umum yang mencakup pengurusan semua hal berkaitan dengan operasional perusahaan seperti kontrak, outsotsourcing, keuangan, kebutuhan kantor termasuk juga pengarsipan dokumen dapat berjalan lancar, karyawan harus dibekali dengan kemampuan pengelolaan dan pengurusan sehingga tidak terjadi adanya kekeliruan, keterlambatan, kelalaian dalam pembayaran maupun perpajangan kotrak dan lain – lain.
Sebagian besar professional General Affairs merasa dirinya sebagai warga kelas 2 di dalam perusahaan. Padahal fungsi General Affairs ( GA ) di Organisasi merupakan fungsi yang sibuk dengan tugas-tugas yang kompleks karena perannya yang harus memberikan dukungan & layanan, baik untuk organisasi maupun untuk mendukung operasional fungsi lainnya.
Ditambah lagi hingga saat ini belum ada buku-buku yang dapat memberi panduan atau referensi tentang General Affairs. Kenapa hal ini bisa terjadi? Apa yang salah?. Dapatkah kita memaksa orang untuk merubah persepsinya tentang GA, ataukah kita yang harus merubah diri agar stigma yang menempel bahwa “GA merupakan seksi sibuk tapi kurang menghasilkan” dapat dihilangkan ? Apa pula yang harus dilakukan oleh General Affairs agar stigma tersebut berubah 180 derajat ?
TUJUAN TRAINING ONLINE OPTIMALISASI TUGAS BAGIAN UMUM
1. Memahami fungsi dan peran GA di dalam organisasi
2. Memiliki pengetahuan lengkap untuk menyelesaikan tugas-tugas GA
3. Menganalisis kinerja GA dan mengoptimalkan area yang masih perlu ditingkatkan
4. Mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah darurat yang mungkin terjadi
BERITA BAIKNYA
Kabar baiknya kami menyediakan training dengan materi Optimalisasi Tugas Bagian Umum berupa :
– Presentasi
– Diskusi antar peserta
– Studi kasus
– Simulasi
– Evaluasi
– Konsultasi dengan instruktur
MATERI
1. Pengurusan kontrak dan negosiasi dengan pihak luar
2. Melakukan pengelolaan dan Pengadaan kendaraan dinas
3. Pengadaan dan distribusi ATK dan alat-alat kerja lainnya (meja, kursi, laptop, komputer, dll)
4. Pengurusan semua kebutuhan operasional perusahaan dan saluran komunikasi (telepon, fax, HP, BB, dll)
5. Pengurusan outsourcing termasuk kontrak, karyawan outsourcing (office boy, security, driver, resepsionis, dll), pembayaran rutin, pembayaran lembur serta kontrol kinerja.
6. Dokumentasi dan Pengarsipan
– Pengeloaan arsip dan pengelolaan arsip
– Penggandaan dan pendistribusian arsip
– Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
– Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
– Peminjaman dan penyusutan arsip
7. Sistem Pemberkasan Dokumen
– Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
– Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
– Pengindeksan dan Kualitas indeks,
– Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
– Prosedur pemeliharaan berkas,
– dan pengelompokkan berkas
– Disposisi
– Pengelolaan ruang berkas
– Masalah umum pemberkasan.
INSTRUKTUR
Instruktur yang mengajar pelatihan ini ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang 315. OPTIMALISASI TUGAS BAGIAN UMUM baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal Pelatihan indo-training.com tahun 2023:
Batch 1 : 18 – 19 Januari 2023
Batch 2 : 8 – 9 Februari 2023
Batch 3 : 15 – 16 Maret 2023
Batch 4 : 19 – 20 April 2023
Batch 5 : 16 – 17 Mei 2023
Batch 6 : 13 – 14 Juni 2023
Batch 7 : 12 – 13 Juli 2023
Batch 8 : 9 – 10 Agustus 2023
Batch 9 : 13 – 14 September 2023
Batch 10 : 11 – 12 Oktober 2023
Batch 11 : 15 – 16 November 2023
Batch 12 : 13 – 14 Desember 2023
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan Tahun 2023 offline :
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan :
· Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
· Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training :
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training offline :
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
