TRAINING MODERN OFFICE AND FILING SYSTEM
PESERTA REGULER TRAINING MODERN OFFICE AND FILING SYSTEM
Apakah anda seorang:
staff di sebuah perusahaan?
karyawan di sebuah perusahaan?
manager di sebuah perusahaan?
supervisor di sebuah perusahaan?
pimpinan di sebuah perusahaan?
FAKTA & DESKRIPSI REGULER TRAINING MODERN OFFICE AND FILING SYSTEM
Tahukan anda mengenai apa itu MODERN OFFICE AND FILING SYSTEM?
Manajemen perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan,pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta menggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu ini bersangkut paut dengan peredaran hidup data dan keterangan perusahaan dari sejak penciptaannya melalui pemeliharaan, penyebaran dan penyimpanannya sampai pemusnahan data atau peralatan yang tidak dibutuhkan lagi.
Dalam perkantoran yang kompleks, pastinya akan dikelola oleh banyak karyawan/pegawai, dimana tiap orang mempunuai fungsi yang berbeda, utnuk itu tentunya akan banyak divisi serta tugas yang banyak pula. Dalam modern office ini, akan dipeelajari konsep efektifitas dan efisiensi sebuah kantor agar semua dapat berjalan dengan baik dan maksimal, dan juga akan banyak dipelajri mengenai pengelolaan arsip (fuling system) secara integrasi dan efektif.
TUJUAN TRAINING ONLINE MODERN OFFICE AND FILING SYSTEM
Apakah anda ingin ?
– Memahami konsep modern office dengan baik
– Memahami fungsi dan peran kantor dalam perusahaan/organisasi
– Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
– Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistem filling) dengan baik
– Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor
BERITA BAIKNYA Diklat MODERN OFFICE AND FILING SYSTEM Online Zoom
Berita baiknya adalah:
Kami menyediakan pelatihan MODERN OFFICE AND FILING SYSTEM, Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:
1. Penjelasan materi menggunakan modul yang disesuaikan dengan output/ tujuan pelatihan ini.
2. Penjelasan materi diberikan dengan metode pengalaman, sehingga dapat sesuai dengan kondisi lingkungan kerja di perusahaan Anda.
3. Penjelasan materi menggunakan media Visual, Auditory, dan Kinestethic peserta.
4. Penjelasan materi untuk menciptakan persepsi baru yang dapat merubah mindset dan pemahaman peserta pelatihan.
MATERI Pelatihan MODERN OFFICE AND FILING SYSTEM Online Zoom
Apa saja yang akan dibahas dalam Pelatihan
1. Konsep Modern Office
– Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
– Ruang lingkup administrasi perkantoran
– Tujuan administrasi perkantoran
– Karakteristik administrasi perkantoran modern
2. Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran
– Pengelolaan sumber daya kantor
– Pengaturan kegiatan- kegiatan/aktifitas kantor
– Pengadaan perlengkapan pendukung kantor
– Pemeliharaan perlengkapan kantor
– Struktur organisasi kantor
3. Pengelolaan Tata Ruang & Fasilitas, Dan Manajemen Kantor
– Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
– Azas tata ruang kantor
– Jenis tata ruang kantor
– Fasilitas kantor
– Penyusunan tata letak fasilitas kantor
– Tata lingkungan kantor
– Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
4. Pengelolaan Komunikasi/Korespondensi
– Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
– Bagian-bagian suratFormat surat
– Bahasa surat
– Langkah-langkah penyusunan surat
– Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
5. Pengelolaan Pelayanan Telepon
– Persiapan yang perlu dilakukan
– Menerima telepon
– Menelepon
– Mencatat pesan-pesan melalui telepon
– Kesalahan dalam bertelepon
6. Administrasi & Pelayanan Tamu
– Syarat penting penerima tamu
– Catatan identitas tamu
– Pelayanan terhadap tamu
7. Pentingnya Standar Operating Procedure (SOP)
– Manfaat penyusunan SOP
– Pengertian/defenisi SOP
– Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
8. Bagaimana Cara Mengelola Inventaris Kantor
– Manfaat menginventarisasi perlengkapan/peralatan kantor
– Pelaksanaan inventarisasi
– Mutasi barang
– Pemberian label dan kode barang
– Penghapusan barang
9. Time Management & Pengaturan Jadwal Aktifitas di kantor
– Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
– Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
– Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
– Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
10. Pemanfaatan Otomatisasi Kegiatan Administrasi
– Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
– Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
– Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
– Software untuk administrasi perkantoran
– Sistem Arsip Elektronik
– Sistem Informasi Manajemen
– Manajemen basis data
– LAN, intranet, dan internet
11. Mengelola Kearsipan Kantor
– Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
– Jenis arsip
– Tujuan Pengelolaan Arsip
– Penggandaan dan pendistribusian arsip
– Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
– Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
– Peminjaman arsip
– Penyusutan arsip
– Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
– Metode dan SOP Pemusnahan arsip
INSTRUKTUR Training MODERN OFFICE AND FILING SYSTEM Murah
Instruktur yang mengajar pelatihan ini ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang MODERN OFFICE AND FILING SYSTEM baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal Pelatihan indo-training.com tahun 2023:
Batch 1 : 18 – 19 Januari 2023
Batch 2 : 8 – 9 Februari 2023
Batch 3 : 15 – 16 Maret 2023
Batch 4 : 19 – 20 April 2023
Batch 5 : 16 – 17 Mei 2023
Batch 6 : 13 – 14 Juni 2023
Batch 7 : 12 – 13 Juli 2023
Batch 8 : 9 – 10 Agustus 2023
Batch 9 : 13 – 14 September 2023
Batch 10 : 11 – 12 Oktober 2023
Batch 11 : 15 – 16 November 2023
Batch 12 : 13 – 14 Desember 2023
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan Tahun 2023 offline :
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan :
· Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
· Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training :
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training offline :
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
