TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM
PELATIHAN DOCUMENT CONTROL
TRAINING DOCUMENT CONTROL & FILING SYSTEM
Deskripsi Pelatihan:
Training Document Control and Filing System adalah program yang dirancang untuk membekali para profesional dengan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan dalam pengelolaan dokumen dan sistem pengarsipan yang efisien. Program ini membantu peserta memahami pentingnya pengendalian dokumen dalam organisasi, teknik-teknik pengarsipan yang baik, serta praktik-praktik terbaik dalam manajemen dokumen elektronik dan fisik. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi risiko, dan memastikan ketersediaan dokumen yang tepat pada waktu yang tepat.
Tujuan Pelatihan:
- Memahami konsep dasar pengendalian dokumen.
- Mengembangkan sistem pengarsipan yang efisien dan terstruktur.
- Menguasai teknik pengelolaan dokumen elektronik.
- Meningkatkan aksesibilitas dan akurasi dokumen.
- Meningkatkan kepatuhan dan keamanan informasi.
Outline Materi:
1: Pengenalan Pengendalian Dokumen
- Konsep Dasar Pengendalian Dokumen
- Peran dan Tanggung Jawab Manajer Dokumen
2: Desain Sistem Pengarsipan
- Pengembangan Sistem Pengarsipan yang Efisien
- Klasifikasi dan Pengindeksan Dokumen
3: Manajemen Dokumen Fisik
- Organisasi dan Penyimpanan Dokumen Fisik
- Retensi Dokumen dan Pembuangan Aman
4: Manajemen Dokumen Elektronik
- Konsep Dasar Manajemen Dokumen Elektronik
- Penggunaan Perangkat Lunak Manajemen Dokumen (DMS)
5: Pengendalian Versi Dokumen
- Manajemen Versi Dokumen
- Audit dan Pelacakan Dokumen
6: Keamanan Dokumen
- Keamanan Fisik dan Elektronik
- Kepatuhan Regulasi
7: Retensi Dokumen dan Kepatuhan Regulasi
- Persyaratan Retensi Dokumen
- Kepatuhan dengan Regulasi
Metode Pelatihan:
- Presentasi oleh instruktur
- Diskusi dan studi kasus
- Simulasi
- Evaluasi beserta kesimpulannya.
Jadwal Pelatihan indo-training.com tahun 2023:
- Batch 1 : 18 – 19 Januari 2023
- Batch 2 : 8 – 9 Februari 2023
- Batch 3 : 15 – 16 Maret 2023
- Batch 4 : 19 – 20 April 2023
- Batch 5 : 16 – 17 Mei 2023
- Batch 6 : 13 – 14 Juni 2023
- Batch 7 : 12 – 13 Juli 2023
- Batch 8 : 9 – 10 Agustus 2023
- Batch 9 : 13 – 14 September 2023
- Batch 10 : 11 – 12 Oktober 2023
- Batch 11 : 15 – 16 November 2023
- Batch 12 : 13 – 14 Desember 2023
Selain itu, jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan indo-training.com Tahun 2023:
- Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan (7.300.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
CATATAN:
- Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, namun belum termasuk penginapan/akomodasi.
- Sementara itu untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
INVESTASI TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM:
- Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
- Namun apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
FASILITAS TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM:
- Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
- Modul / Handout.
- Flashdisk*.
- Certificate of attendance.
- FREE Bag or bagpack.
