TRAINING 196. INTEGRATED DOCUMENT & ELECTRONIC FILING SYSTEM
PESERTA REGULER TRAINING 196. INTEGRATED DOCUMENT & ELECTRONIC FILING SYSTEM
1. Secretary
2. Human Resources
3. Administration
4. Finance
5. Purchasing
6. Accounting
7. Orang yang tertarik atau ditunjuk untuk mendalami dan meningkatkan pengetahuan seputar tentang Integrated Document & Electronic Filing System
FAKTA & DESKRIPSI REGULER TRAINING 196. INTEGRATED DOCUMENT & ELECTRONIC FILING SYSTEM
Administration and Electronic Filing System With Integrated Document Management System and E-mail Handling – Organisasi pada era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang memahami implementasi dari electronic document management system. System ini diterapkan dengan tujuan supaya perusahaan dapat melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar daripada menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem filling yang tradisional, dengan hasil yang tentu saja lebih efektif karena file yang dibutuhkan akan dapat dicari dan ditemukan dalam waktu yang sangat singkat.
Electronics document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spread sheet, presentation dan project agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating revisi dokumennya sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan dengan cepat pada saat dibutuhkan.
Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi perusahaan tersebut.
TUJUAN TRAINING ONLINE 196. INTEGRATED DOCUMENT & ELECTRONIC FILING SYSTEM
1. Memahami pentingnya pengelolaan arsip dalam organisasi perusahaan
2. Terciptanya buku manual pedoman pengelolaam dokumen / arsip
3. Terciptanya organisasi kearsipan dan kejelasan dalam membina kearsipan.
4. Penyelamatan secara fisik dan informasi dari arsip yang telah tercipta dalam rangka melaksanakan kegiatan organisasi.
5. Memudahkan penemuan kembali arsip yang tercipta.
6. Tersedianya sarana simpan arsip (record center) yang memadai dan sesuai dengan standar sarana simpan
7. Tersedianya SDM pengelola arsip yang terampil.
8. Mengetahui konsep dasar sistem informasi dan sistem arsip elektronik sebagai alat bantu pengelolaan berkas dikantor
BERITA BAIKNYA Diklat 196. INTEGRATED DOCUMENT & ELECTRONIC FILING SYSTEM Online Zoom
Kabar baiknya kami menyediakanIntegrated Document & Electronic Filing System berupa :
– Presentasi
– Diskusi antar peserta
– Studi kasus
– Simulasi
– Evaluasi
– Konsultasi dengan instruktur
MATERI Pelatihan 196. INTEGRATED DOCUMENT & ELECTRONIC FILING SYSTEM Online Zoom
1. Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.
2. Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan
3. Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen.
4. Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
5. Prosedure Filing System.
6. Langkah-Langkah Proses Filing
• Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
• Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filling
• Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records Dan Archive).
• Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen
• Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen
7. Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang dibutuhkan.
8. Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing system.
9. Memahami implementasi dari document control based on ISO 9001.
10. Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi filing system.
11. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
• Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS software.
• Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software.
12. Cases study / diskusi / tanya jawab
INSTRUKTUR Training 196. INTEGRATED DOCUMENT & ELECTRONIC FILING SYSTEM Murah
Instruktur yang mengajar pelatihan ini ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang 196. INTEGRATED DOCUMENT & ELECTRONIC FILING SYSTEM baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal Pelatihan indo-training.com tahun 2023:
Batch 1 : 18 – 19 Januari 2023
Batch 2 : 8 – 9 Februari 2023
Batch 3 : 15 – 16 Maret 2023
Batch 4 : 19 – 20 April 2023
Batch 5 : 16 – 17 Mei 2023
Batch 6 : 13 – 14 Juni 2023
Batch 7 : 12 – 13 Juli 2023
Batch 8 : 9 – 10 Agustus 2023
Batch 9 : 13 – 14 September 2023
Batch 10 : 11 – 12 Oktober 2023
Batch 11 : 15 – 16 November 2023
Batch 12 : 13 – 14 Desember 2023
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan Tahun 2023 offline :
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan :
· Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
· Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training :
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training offline :
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
